一.拍摄准备
　　 我们首先需要事先了解会议内容，必要时，特别是重要会议要到实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便规划和确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把摄像机的电池充足电。
　　 二.拍摄会议背景
　　 会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。具体情况如下：
　　 时间：一般专业摄像机都有时间记录功能，如果客户需要，可以提出来在拍摄时就把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上旁白解说（需要另收费）。
　　 地点：可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。
　　 参会人员：在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
　　 三.会前拍摄
　　 在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布会议开始.全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。
　　 四.会中拍摄
　　 会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
　　 对于较长的会议我们有时不可能完全记录，那么就要选择有代表性的发言人来拍摄。这时仍然不要忘记拍摄听众，在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
　　 在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
　　 由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片，因此拍摄方法和拍摄新闻一样，只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样，切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材，因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面，以方便后期配音。
　　 五.会后拍摄
　　 在会议结束时，应该先将专业摄像机镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后把专业摄像机架在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。
　　 六.注意事项
　　 一是要注意声音的录制。在拍摄时应该将专业摄像机的麦克风对准发言人的位置，这样可以使录音更清晰。如果要求较高可以在会议现场安装专门的录音设备（需另收费），录下整个会议的过程以备后期编辑使用。
　　 二是要注意会议主题。在拍摄前一定要搞清楚所要拍摄的主题，最好先和组织单位的负责人交流，弄清楚会议的主次关系，做到拍摄时“抓大放小”，从而完成一次完美的会议拍摄。

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